Реестр обработки персональных данных в учреждении образования

Организационная деятельность

1.

Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц

Директор,

ззаместитель директора ,

секретарь

Лица, направившие обращение;

иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении

Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); инициалы; адрес места жительства (пребывания); адрес эл. почты,  суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении.

Абз. 20 ст. 6 Закона РБ от 7 мая 2021 г. № 99-З” О защите персональных данных“ (далее – Закон);

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1 ст. 3 Закона РБ от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.

Не передаются.

п. 85* – 5 л.

2.

Предварительная запись на личный прием

Секретарь

Лица, обращающиеся на личный прием

ФИО; контактный телефон; суть вопроса.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.

Не передаются.

п. 92* – 1 г.

п. 94* – 5 л.

3. 

Осуществление административных процедур

Директор, заместитель директора , секретарь

Обучающиеся, их законные представители

В соответствии со ст. 14 Закона РБ от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“, Указом Президента РБ от 26 апреля 2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“.

Абз. 21 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“.

Не передаются.

п. 100*, 101* – 5 л.

4.

Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров

Директор, лица, уполномоченные на подписание договора

Стороны договора

ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости).

Абз. 15 ст. 6 Закона;

абз. 20 ст. 6 Закона;

п. 2.7 ст. 59 Кодекса РБ об образовании (далее – КОО).

В случае заключения договора с физ. лицом – обработка на основании договора с субъектом ПД  (абз. 15 ст. 6 Закона);

в случае заключения договора с юр.лицом – обработка ПД, которая является необходимой для выполнения обязан. (полном.), предусмотренных законод..  актами (абз.20 ст.6 Закона, ст.49, п.5 ст.186 ГК РБ).

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

п. 70* – 3 г.

п. 776* – 1 г.

п. 777* – 3 г.

5.

Ведение официального интернет-сайта УОСО

Директор, лицо, уполномоченное на ведение интернет-сайта

Педагогические работники; обучающиеся; посетители интернет-сайта

Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения.

ст. 5 Закона;

абз. 8 ст. 6 Закона;

абз. 20 ст. 6 Закона[1].

Уполномоченные лица, предоставляющие услуги хостинга.

передача архивной копии интернет-сайта осущ-ся в порядке, опред. Правилами работы с документами в эл. виде в архивах гос. органов, иных организаций, утв. постановлением Минюста РБ от 6 февраля 2019 г. № 20.

6.

Размещение сведений о педагогических работниках на сайте УО

Директор, лицо, уполномоченное на ведение интернет-сайта

Педагогические работники

ФИО педагогического работника; должность; квалификация, выполняемая нагрузка, иная информация.

абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона /

ст. 5 Закона.

Пользователи сайта

Сучетом требований ст. 4 Закона.

7.

Взаимодействие с гражданами и организациями посредством социальных сетей и мессенджеров

Директор, заместитель директора, лицо, уполномоченное на выполнение данной работы

Педагогические работники; учащиеся; подписчики

Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения.

Ст. 5 Закона /

абз. 8 ст. 6 Закона /

абз. 20 ст. 6 Закона.

Instagram, Telegram и др.

С учетом сроков, установленных законодательством.

8.

Организация оказания медицинской помощи

Медицинский работник «Николаевский ФАП»

Обучающиеся

ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения о вакцинации.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 41 КОО;

приказ МЗ РБ от 5 сентября 2023 г. № 1278 ”Об обеспечении оказания медицинской помощи обучающимся в возрасте до 18лет“.

Могут передаваться в организации здравоохранения.

п. 53 – 5 л.

п. 60 – 3 г.

п. 64 – 3 г.

п. 220 – 1 г.

9.

Организация работы библиотеки

Библиотекарь

ФИО учащегося, класс.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 3 п. 3 ст. 133, п. 7 ст. 145 Кодекса РБ о культуре.

Не передаются

10.

Осуществление видеонаблюдения:

для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы

Директор

Лица, попавшие в охват объективов видеокамер

Видеоизображение человека.

Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон РБ от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об  охранной деятельности в Республике Беларусь“.

Организации, осуществляющие охранную деятельность.

30 суток

11.

Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного процесса

Директор, заместитель директора , лицо, на которое возложены соответствующие функции

Обучающиеся, иные лица

ФИО, иные сведения необходимые для ведения журнала учета посетителей.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

Закон РБ от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“; ст. 83 КОО, п. 8 Правил безопасности образовательного процесса, организации образ. процесса, организации воспит. процесса при реализации образ. программ общего среднего образования, утв. постановлением МО РБ от 3 августа 2022 г. № 227.

Не передаются, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

Определяется ГУО с учетом сроков, установленных законодательством.

12.

Осуществление деятельности попечительского совета УО

Директор

Законные представители обучающихся, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица

ФИО, должность, место работы, членство в общественных объединениях (организациях), контактный номер телефона.

Aбз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

п. 5 ст. 24 КОО;

постановление МО РБ от 25 июля 2011 г. № 146 ”Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования“.

Не передаются.

п. 751* – постоянно/10 л./3 г..

13.

Осуществление деятельности родительского комитета УО

Директор, заместитель директора , педагогические работники

Законные представители учащихся

ФИО законного представителя, контактный номер телефона.

Aбз. 20 ст. 6 Закона;

п. 5 ст. 24 КОО,

Положение о родительском комитете учреждения общего среднего образования, утв. постановлением МО РБ от 29 августа 2022 г. № 290 ”О педагогическом совете и родительском комитете УОСО“.

Не передаются.

п. 751 – постоянно/10 л./3 г.

14.

Организация архивного дела

Директор, заместитель директора, педагогические работники, секретарь

Педагогические работники, иные работники УОСО, учащиеся, законные представители обучающихся

Определяются с учетом цели обработки персональных данных.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

Закон РБ от 25 ноября 2011 г. № 323-З  ”Об архивном деле и делопроизводстве“.

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

С учетом сроков, установленных постановлением Минюстом РБ от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Нац. архивного фонда РБ“, постановлением МО РБ от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образ. в процессе деят.  МО“.

15.

Ведение системы учета документооборота

Директор,

секретарь

Работники УОСО, воспитанники, учащиеся, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах

ФИО, занимаемая должность работника УОСО, ФИО учащихся.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

абз. 8 ст. 6 Закона (в отношении работников);

Закон РБ от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“; Закон РБ от 28 декабря 2009 г.

№ 113-З ”Об электронном документе и электронной цифровой подписи“.

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Определяется ГУО с учетом сроков, установленных законодательством.

16.

Организация учета материальных ценностей

Директор, заведующий хозяйством

Работники УОСО

ФИО, занимаемая должность работника УОСО.

абз. 8 ст. 6 Закона;

ст. 405 Трудового кодекса РБ

Центр по обеспечению деятельности бюджет. организаций.

п. 1098* – 3 г.

17.

Инвентаризация

Директор, заведующий хозяйством

Работники УОСО

ФИО, занимаемая должность работника УОСО.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

ст. 13 Закона РБ от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“.

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

Определяется ГУО с учетом сроков, установленных законодательством.

18.

Прохождение практики студентов (учащихся)

Директор, заместитель директора

Лица, направленные для прохождения практики

ФИО практиканта, место обучения, план прохождения практики

Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 3 ст. 212 КОО;

Положение о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденное постановлением Совета Министров РБ 3 июня 2010 г. № 860.

Не передаются

п. 935* – 1 г.

п. 936* – 3 г.

п. 937* – 3 г.

Образовательная деятельность

19.

Прием документов для зачисления для обучения (1-9 классы)

Директор, заместитель директора

Несовершеннолетние, их законные представители

ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность, ФИО законных представителей,

медицинская справка о состоянии здоровья

*(иной объем ПД в соотв. со ст. 151 КОО).

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 151 КОО;

постановление МО РБ от 17 августа 2022 г. № 269 ”О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях, средних школах“.

Не передаются.

п. 786-788* – 55 л.

п. 789* – 1 г.

20.

Проверка факта получения образования детьми, проживающими на территории микрорайона[2]

Директор,

заместитель директора, педагогические работники

Несовершеннолетние, проживающие на территории, закрепленной за ГУО,

обучающиеся ГУО

ФИО несовершеннолетнего, дата рождения, пол, адрес места проживания, класс, наименование УОСО.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 ст. 101 КОО;

постановление МО РБ  от 24 августа 2022 г. № 285

Иные УОСО, управления (отделы) образования.

п. 790* – 3 г.

21.

Ведение личных дел обучающихся

Директор,

заместитель директора , педагогические работники

Учащиеся,

их законные представители

Заявление,

медицинская справка о состоянии здоровья,

личная карточка учащегося,

документы, подтверждающие право на льготы, свидетельство об общем базовом образовании, выписки из приказов руководителя ГУО, имеющие отношение к учащемуся, иные документы, установленные законодательством.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 151 КОО;

постановление МО РБ от 19 сентября 2022 г. № 322 ”Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi“.

Не передаются.

п. 791.1* – 3 г.

22.

Ведение алфавитных книг записи учащихся

Секретарь

ФИО учащегося, год рождения.

абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 151 КОО;

постановление МО РБ от 19 сентября 2022 г. № 322 ”Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi“.

Не передаются.

п. 792* – 55 л.

23.

Текущая и промежуточная аттестация учащихся

Заместитель директора , педагогические работники

Обучающиеся, их законные представители

ФИО учащегося, пол, дата рождения, сведения об успеваемости, сведения о состоянии здоровья, сведения об оздоровлении; ФИО законных представителей обучающегося, место жительства законных представителей, контактный номер телефона.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

п. 4 ст. 160 КОО;

Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением МО РБ от 11 июля 2022 г. № 184.

Не передаются.

При наличии правового основания -

управлениям (отделам) образования.

п. 796* – 5 л.

п. 793* – 25 л.

24.

Ведение дневников и журналов, в том числе электронных

Педагогические работники

Обучающиеся, их законные представители

ФИО учащегося, дата рождения, класс, сведения об успеваемости, ФИО законных представителей, контактный номер телефона.

абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 160 КОО;

постановление МО РБ от 27 января 2023 г. № 28 ”Аб тыпавых формах класнага журнала“.

Уполномоченные лица ООО ”Образова-тельные системы“ (schools.by)

п. 796* – 5 л.

п. 793* – 25 л.

25.

Освобождение от занятий

Директор, классные руководители,

учителя-предметники

Обучающиеся,

их законные представители

ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении.

абз. 16 ст. 6 Закона.

Не передаются.

В течение учебного года.

26.

Отчисление для перевода, перевод обучающихся и восстановление лиц для продолжения получения образования

Директор, заместитель директора

Обучающиеся,

их законные представители

ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении.

При восстановлении сведения, определенные п. 8 Положения о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением МО РБ от 9 августа 2022 г. № 516.

абз. 20 ст. 6 Закона, п. 12 ст. 20, п. 5 ст. 26, п. 4 ст. 67, ч. 2 п. 13 ст. 68 и п. 6 ст. 69 КОО, Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением МО РБ от 9 августа 2022 г. № 516.

Иные УОСО, управления (отделы) образования.

п. 815* – 3 г.

27.

Участие обучающихся в олимпиадах, конкурсах и т.п.

Заместитель директора , педагогические работники

ФИО учащегося, класс, школа, предмет, результат участия.

В зависимости от уровня проведения и организатора

абз. 20 ст. 6 Закона

(пп. 1.21 п. 1 ст.30 КОО)  или ст. 5 Закона.

Могут передаваться третьим лицам (организаторы олимпиад,  управления (отделы) образования).

п. 763* – 5 л.

28.

Изготовление и выдача билета учащегося

Директор, педагогические работники

ФИО учащегося, дата рождения, пол, класс (параллель), цифровой фотопортрет.

абз. 20 ст. 6 Закона;

ч. 2 п. 2 ст. 29 КОО или ст. 5 Закона.

Уполномоченные лица

На период обучения в учреждении образования

29.

Организация занятий физической культурой

Педагогические работники

ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО; ст. 32 Закона РБ от 4 января 2014 г. № 125-З ”О физической культуре и спорте“; Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма РБ от 31 августа 2018 г. № 60.

Не передаются.

В течение учебного года.

30.

Организация и проведение спортивных соревнований

Заместитель директора , педагогические работники

ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке.

абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона,   пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО, Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма РБ от 31 августа 2018 г. № 60.

Учреждение-организатор мероприятия

В течение учебного года.

31.

Организация обучения на дому

Директор, педагогические работники

Обучающиеся, их законные представители

ФИО учащегося, дата его рождения, ФИО законных представителей, место жительства, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, контактный номер телефона законных представителей.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; пп. 1.2 п. 1 ст 150 КОО; ст. 152 КОО;

постановление МО РБ от 26 июля 2022 г. № 211 ”Об утверждении Инструкции о порядке освоения содержания образовательных программ общего среднего образования на дому“.

Отдел (управление) образования.

п. 829* – 5 л.

32.

Организация группы продленного дня

Директор, заместитель директора , педагогические работники, воспитатели группы продленного дня

Обучающиеся, их законные представители

ФИО учащегося, класс,

ФИО законных представителей, контактный номер телефона законных представителей.

абз. 20 ст. 6 Закона;

п. 16 ст. 160 КОО;

постановление МО РБ от 28 июля 2011 г. № 201 ”Об утверждении Положения о группах продленного дня учреждений образования, реализующих образовательные программы общего среднего образования“.

Не передаются.

п. 798* – 1 г.

п. 799* – 3 г.

33.

Организация и проведение выпускных экзаменов

Директор, заместитель директора , педагогические работники

Педагогические работники,

обучающиеся, их  

законные представители

ФИО учащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением МО РБ от 11 июля 2022 г. № 184.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

п. 4 ст. 161 КОО;

Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением МО РБ от 11 июля 2022 г. № 184.

Отдел (управление) образования (в случаях, предусмотренных постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184).

п. 803* – 55 л.

п. 804* – 5 л.

п. 805* – 55 л.

34.

Учет выданных документов об образовании и обучении

Директор, заместители директора, педагогические работники, инспектор по кадрам

Согласно формам книги учета и выдачи документов об образовании и книги учета и выдачи документов об обучении.

абз. 20 ст. 6 Закона;

ст. 90, 91, 93 КОО; постановление МО РБ от 19 августа 2022 г. № 274 ”О документах об образовании, приложениях к ним, золотой, серебряной медалях и документах об обучении“.

Отделы, управления, управления образования,

ГИАЦ Министерства образования.

п. 808* – 55 л.

п. 809* – 55 л.

35.

Выдача характеристики

Директор, заместитель директора , классный руководитель

Обучающиеся и выпускники УОСО

Согласно форме характеристики, утв. постановлением МО РБ от 27 февраля 2023 г. № 58 ”О выдаче характеристики“.

абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 10 ч. 2 п. 11 Правил приема лиц для получения общего высшего и специального высшего образования, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 27 января 2022 г. № 23.

Не передается.

Не хранится.

36.

Сбор сведений о дальнейшем жизнеустройстве выпускников

Заместитель директора , классный руководитель

Выпускники

ФИО выпускника, место учебы (работы).

Постановление МО РБ от 24 августа 2022 г. № 285 ”О порядке учета детей в целях получения ими общего среднего, специального образования“.

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

п. 810* – 3 г.